Truques e dicas - Office

A fórmula condicional é uma fórmula onde você impõe uma condição para o Excel e aparece na célula certo resultado de acordo com a condição.

Se por exemplo você tiver uma planilha de média e impor uma condição se média maior ou igual a 7 aprovado menor que 7 reprovado, surgirão os resultados na célula.

exemplo: vamos supor que suas médias vão da célula f2 até f7 a fórmula ficaria;

=se(f2>=7;"aprovado";"reprovado")

O Excel faz as comparações e coloca os devidos valores nas células correspondentes.

Existem duas formas para se colocar em ordem alfabética no Excel.

1. Selecione a tabela a partir do primeiro nome até o restante dos dados, e tecle alt, control tab até novo seta para direita até classificação crescente ou decrescente que é de a à z ou de z à a, e enter.

Obs: por este método vc só pode escolher a primeira coluna que é padrão.

2. Para classificar por outra coluna, tecle alt d para ir ao menu dados, e enter em classificar já estará com o foco.

Muitas vezes temos um texto tão pequeno, que ocupa a parte superior da folha ficando excesso de espaço na parte inferior.

Para resolver este problema, podemos centralizar o texto verticalmente na folha.

Selecione todo o texto com control t, tecle alt, desça em configurar página e enter.

Pressione control tab até a guia layout e tecle tab até alinhamento vertical superior.

Tecle seta abaixo até centralizado, tab até ok e enter.

Depois peça para algum vidente ir no visualisar impressão e lhe descrever como ficou o texto.

Existem algumas formas para inserir uma tabela no Word, a que considero mais fácil é pelo menu inserir tabela.

Tecle alt b para acessar o menu tabela, desça em inserir, tecle seta a direita e dê enter em tabela.

Digite o número de colunas desejadas, depois tecle tab e digite o número de linhas dê tab até ok e enter.

Esse recurso é mais utilizado pelos videntes, mas fica aqui a dica;

Para visualisar como ficará o documento antes de ser impresso, teclar alt para acessar os menus, descer com a seta em visualisar impressão, enter.

Depois teclar esc para abandonar a janela.

Podemos fazer uma agenda de telefones muito prática utilizando-se o Microsoft Word .

Os programas de agenda, às vezes, são muito trabalhosos para preencher os dados e não muito rápidos para localizá-los.

Como fazer:

Primeiro escrevemos todas as letras do alfabeto seguidas do número um , assim A1, B1, C1, D1, etc.

Uma letra em cada linha , formando-se uma coluna à esquerda.

O número um é um artifício para depois facilitar a localização .

Selecione toda a planilha com control shift 8 (teclado alfanumérico) teclar alt para acessar os menus, teclar control tab duas vezes para acessar a barra de formatação, teclar seta para a direita até bordas, e aí é só escolher o modelo de borda desejado. A que mais utilizo é só você teclar 3 setas abaixo e uma a direita, é as bordas superior e inferior ou seja que envolve toda a planilha e escolhida a borda é só teclar enter.

Para inserir um cabessálio e rodapé, teclar alt x para ir ao menu exibir, descer em cabessálio e rodapé e enter.

Caminhar com o tab até personalisar cabessálio e enter.

Ir com o tab até o alinhamento desejado por exemplo seção central, digitar o cabessálio desejado, tab em ok e enter.

Caminhe com o tab até personalisar rodapé, e enter.

Vá com o tab até a seção central, e digite o rodapé, tab em ok e enter.

depois tab em ok para finalisar e enter.

Para inserir uma célula linha ou coluna em uma planilha, teclar alt i para ir ao menu inserir, descer com a seta até linhas colunas ou células e enter.

No caso de linhas a linha é inserida acima da linha que você está posicionado, e no caso de colunas é inserida a esquerda.

Observação: se você selecionar várias linhas ou colunas é inserido a quantidade de linhas e colunas em branco respectivas a quantidade selecionada.