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Truques e dicas - Office

Colocando várias linhas de texto dentro de uma célula no Excel.

por shirlei.candido

Se você precisar colocar várias linhas de texto dentro de uma célula, ou seja deixar a célula mais alta, basta quando você for digitando ir teclando alt enter, que as linhas irão sendo criadas, e cada conteúdo vai ficando um em baixo do outro.

Para finalisar e mudar de célula basta teclar somente enter.

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Utilizando o localizar e substituir no Office, por exemplo, no Word e no Excel

por shirlei.candido

Você pode localizar determinado conteúdo em um texto no Word ou Excel, ou localizar algo para substituir por outro conteúdo, isso é muito útil principalmente se houverem várias palavras repetidas, então ele já substitui todas de uma só vez.

Para simplesmente localizar algum conteúdo, estando no início do texto, pressionar control l, digitar o conteúdo desejado e teclar enter.

Existirá um botão localizar próxima no qual se você der enter, localiza a próxima palavra.

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Correção ortográfica no Excel.

por shirlei.candido

Vá para o início da planilha com control home.

Pressione f7 para abrir o corretor ortográfico.

Ele já estará com o foco direto no menu de sujestões, se você desejar saber qual é a palavra que ele encontrou incorreta, até para saber se a sujestão que ele trouxe é exatamente a que você deseja, pressione shift tab, e ouvirá o leitor de telas falar não consta do dicionário e a palavra incorreta, então tecle novamente tab e for a sujestão, tecle alt a para alterar uma palavra, ou alt t para todas se houverem várias palavras repetidas.

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Utilizando autocorreção do Word.

por shirlei.candido

Muitas vezes quando digitamos um texto existem aquelas palavras que sempre digitamos incorretas, ou seja, cometemos o mesmo erro, então para estes casos podemos utilizar a autocorreção do Word, para que a palavra incorreta seja automaticamente substituída pela correta.

Para adicionar uma palavra na autocorreção tecle alt m para ir ao menu ferramentas, e suba com a seta até opções de autocorreção teclando enter.

Você já estará com o foco para digitar a palavra incorreta então vamos utilizar como exemplo a palavra masi.

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Utilizando autotexto no Word.

por shirlei.candido

Suponha que você tenha que escrever determinadas frases em todos os documentos que você digita, então você pode adicionar no Word um autotexto, e quando você digitar somente uma palavra desta frase ele já completará com o restante para você, interessante né!

Para tanto tecle alt i para ir ao menu inserir, desça com a seta em autotexto (texto automático), tecle seta para a direita para abrir o submenu e tecle enter.

Digite o autotexto que deseja criar por exemplo seu nome completo, e teclando um tab estará em adicionar pressione barra de espaço.

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Utilizando o autoresumo do Word.

por shirlei.candido

Muitas vezes temos um documento para resumir, e temos a maior dificuldade, calma! o Word faz isso para você!

Selecione todo o texto através do control t.

Tecle alt m para ir ao menu ferramentas, desça com a seta em autoresumo e tecle enter.

A primeira opção é realçar, porém esta opção para nós que somos deficientes visuais é inviável, porque ele só irá realçar o texto com cores diferentes, no caso os pontos principais, e nós não teremos como ver, risos.

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Correção ortográfica no Word, utilizando o Virtual Vision ou o JAWS

por shirlei.candido

Procure ir para o início do texto utilizando control home.

Teclar alt f7 para acessar o menu no qual o Word encontra o erro.

Tecle esc para abandonar o menu e a palavra ficar selecionada, então leia a palavra com a vírgula do teclado numérico no caso do Virtual Vision e com Insert + 5 bloco numérico no caso do JAWS.

Pressione a tecla application que equivale ao botão direito do mouse, ou shift f10 e com a seta navegue até encontrar a sujestão e pressione enter.

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Comandos de seleção No Word E No Excel.

por shirlei.candido

No Word:

Para selecionar todo o texto control t.

Para selecionar palavras a esquerda ou direita do cursor control shift setas a direita o esquerda. Para selecionar somente letras shift setas a direita ou esquerda.

Para selecionar linhas acima ou abaixo do cursor, shift setas acima ou abaixo quantas linhas você desejar selecionar. Se estiver posicionado em determinada linha pode teclar shift home ou shift end, para selecionar do ponto do cursor para o início ou final da linha respectivamente.

Para selecionar um parágrafo, control shift seta abaixo.

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Outros atalhos que nos auxiliam muito no Word

por shirlei.candido

Para salvar um arquivo control b.

Para salvar como caso queira tirar uma cópia do arquivo f12.

Para acessar determinada página determinando o número da mesma f5 ou control y.

Para localizar algum conteúdo control l, e para localizar e substituir control u.

Para desfazer algum engano que você tenha cometido, control z.

Para refazer a digitação control r.

Para abrir um novo documento control o.

Para fechar o documento control f4 ou control w. Para abrir um arquivo já pronto, control a.

Espero que seja útil.

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Atalhos que facilitam a formatação de textos no Word

por shirlei.candido

Para acessar a janela da fonte, e escolher os tipos de letra, pressionar control shift f e navegar com as setas acima ou abaixo ou letra inicial, e ao encontrar pressionar enter.

Para acessar a janela do tamanho pressionar control shift p escolher com as setas o tamanho ou digitar e teclar enter.

Se quiser acessar o formatar fonte, e fazer várias formatações de uma vez pressionar control d, e você pode utilizar setas e tab para a navegação.

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Colando uma planilha do Excel em um documento do Word

por shirlei.candido

Suponha a seguinte situação você é de uma determinada empresa e quer enviar uma carta com uma tabela de preço em anexo para apreciação do cliente, porém esta tabela está feita no Excel, e sua carta é um documento Word, e agora?

Selecione toda a tabela pressionando control shift 8 do teclado alfanumérico, e copie com control c.

Abra sua carta no Word, e pressione alt e para ir ao menu editar, letra a para ir em colar especial.

Pressione shift tab, e tecle seta para cima para ir na opção colar vínculo.

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Utilizando o colar especial do Word para pegar textos na Internet.

por shirlei.candido

Muitas vezes você acha um texto na Internet muito interessante e gostaria de pegá-lo para fazer por exemplo um trabalho escolar.

Então imagine que você acessou a Internet e já encontrou o texto e o copiou através do control c que é a forma mais fácil.

Abra o Word e tecle alt e para ir ao menu editar, e a letra a para já estar diretamente em colar especial, e nesta janela tecle uma seta acima e estará em texto não formatado, pressione enter.

pronto você já está com o texto purinho na tela, sem formatação alguma!

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Utilizando o pincel no Excel

por shirlei.candido

Você pode no Excel, ter uma determinada célula formatada, e copiar este formato para o pincel para colocar em outra célula, ou em um grupo de células que você pode selecionar.

Para copiar um formato para o pincel, primeiro formate devidamente a célula que desejar, e depois pressione alt, para acessar os menus, control tab uma vez para acessar a barra padrão e pressione seta a direita até pincel, e tecle enter.

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ordenando uma lista no Word

por shirlei.candido

Imagine que no Word você tem uma lista de nomes e gostaria de colocá-la em ordem alfabética, crescente de a até z, ou decrescente, ou inverso.

Então selecione todos os nomes, pressionando control+t.

Acesse o menu tabela com alt+t ou alt+b, dependendo do office que estiver instalado em seu PC.

Suba com a seta até a opção classificar e tecle enter. Se você quiser classificar em ordem crescente, já estará no padrão, mas caso queira decrescente vá com o tab até crescente e mova a seta para baixo em decrescente, depois caminhe com o tab até ok e pressione enter.

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utilizando autopreenchimento no Excel

por shirlei.candido

Muitas vezes precisamos preencher determinada coluna com dados seqüenciais como meses do ano, ou dias da semana, ou ainda necessitamos preencher colunas ou linhas com dados iguais, para estes fins, os recursos de preenchimento do Excel são muito interessantes.

Vamos ver primeiro o preenchimento com dados seqüenciais:

Suponha que em uma determinada coluna ou linha de uma tabela você necesite preencher com os números de 1 a 20, vale lembrar que para meses do ano, e dia da semana, o processo será o mesmo.

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Como ler mensagens em formato PPS com o Virtual Vision

por celio

Para ler os textos contidos nos slides numa apresentação no Power Point, fazemos o seguinte:

1- Desligamos o fundo musical pressionando-se a vírgula no teclado .
2- Pressionamos a vírgula do teclado numérico para o Virtual ler o texto contido no primeiro slide.
3- Com a seta direita ou para baixo vamos ao slide seguinte e novamente a vírgula do teclado numérico para ler o texto.
E assim por diante até o final da apresentação.

Podemos utilizar também a barra de espaços ou a tecla enter para passar os slides .

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Dica para desligar o fundo musical numa apresentação em Power Point

por celio

Para desligar o som numa apresentação em Power Point pressiona-se a vírgula no teclado.

As vezes as mensagens em formato PPs tem um fundo musical com o volume muito alto , dificultando a leitura dos textos contidos nos slides, pelos programas falantes .

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Limpando formatos no Excel

por shirlei.candido

Você pode formatar uma tabela, e de repente não gostar do formato que utilizou ou por algum erro colocou um formato e era outro, então você pode limpar os formatos: para tanto selecione toda a tabela control+shift+8 (teclado alfanumérico) depois teclar alt+e para ir ao menu editar, descer em limpar com a seta, teclar seta a direita, se você teclar enter nesta primeira opção que é tudo, ele limpa até o texto, deixando a planilha em branco, e se teclar seta para baixo, estará em formato, basta teclar enter. Nesse caso você poderá formatar toda a tabela novamente se desejar.

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Utilizando autoformatação no Excel

por shirlei.candido

Você pode formatar as suas tabelas com formatações já prontas, que trabalham o tamanho da fonte, efeitos, entre outras coisas. Para tanto basta você selecionar toda a tabela control+shift+8 (teclado alfanumérico) teclar alt+f para ir ao menu formatar, descer com a seta em autoformatação e teclar enter. Escolha na lista com a seta a que desejar, por exemplo clássico 3, e enter. Pronto sua planilha foi formatada de forma bem mais rápida!

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Tirando linhas de grade no Excel

por shirlei.candido

Para você tirar as linhas de grade de uma planilha, é muito simples: selecione toda a planilha com control shift 8 (teclado alfanumérico) depois pressionar alt+m para ir ao menu ferramentas, e a letra o para ir em opções. Se por acaso não estiver na guia exibir, pressionar control+tab até localizar, e depois caminhar somente com o tab até linhas de grade, desmarcar com espaço a caixa de verificação, ir com o tab até o botão ok e teclar enter.

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