Aprenda a usar o "Winzip" O WinZip é o mais famoso compactador de arquivos. A vantagem em tê-lo no computador está na facilidade de uso (mais simples do que o velho ARJ, do DOS). É um dos programas mais essenciais, que não devem faltar em qualquer máquina -- principalmente para quem costuma baixar arquivos pela internet, que na maior parte das vezes está compactada ou zipada.
Geralmente, quando se compra um computador ele já vem com uma versão do WinZip instalada. Mas quem não tem o programa, a solução é baixá-lo pela internet, através do site do fabricante.
Outra opção é instalar através de CDs, desses que vêm como "brinde" nas revistas de informática.
A vantagem de ter um programa compactador é basicamente uma:
comprimir arquivos, a ponto de se economizar espaço em disco (HD), ou para facilitar o backup em disquetes, já que os arquivos ficam bem menores. Por exemplo: um arquivo do Word, com 205 KB, depois de zipado com o Winzip, ficou em apenas 24 KB (cerca de 90% de taxa de compressão).
Depois de zipado, o arquivo original pode ser deletado. As novas versões do programa permitem que se possa visualizar o conteúdo do arquivo, sem ser necessário descomprimi-lo.
INSTALANDO O WINZIP
Você deverá ter uma cópia do programa, em CD, disquete ou no HD.
O programa é shareware, mas pode ser usado sem problemas. O arquivo é pequeno, menos de 700 KB. Para instalar, clique em INICIAR>CONFIGURAÇÕES>PAINEL DE CONTROLE>INSTALAR/ADICIONAR PROGRAMAS>INSTALAR, e clique em PROCURAR, para localizar onde Winzip está. A instalação é intuitiva, e bastará clicar em NEXT, na maior parte das vezes.
Compactar um arquivo usando Winzip é bastante simples:
Abra o Windows Explorer e clique com o lado direito do rato ou pressione SHIFT + F10 em cima do arquivo que deseja zipar. Por exemplo, o arquivo TESTE.doc
(b) Na caixa de diálogo, aparecerá as opções: ADD TO ZIP e ADD TO TESTE.zip.
(c) Se você clicar em ADD TO TESTE.zip, O Winzip será carregado e aparecerá uma caixa com informações de direitos de autor com a qual devemos concordar, clicando em I GREEE.
(d) O arquivo TESTE será imediatamente zipado, e aparecerá na mesma pasta onde o arquivo original está salvo. O ícone é a figura de uma pasta amarela prensada, e o nome será TESTE.zip .
Nota: Se ao invés de ADD TO TESTE.zip Se você clicar em ADD TO (como descrito no item B), O Winzip será carregado e aparecerá uma caixa com informações de direitos de autor com a qual devemos concordar, clicando em I GREEE. Só que abrirá uma janela do programa. Onde está escrito ADD TO ARQUIVE aparece o caminho da pasta em que está o arquivo a compactar. Por exemplo: C:\Meus documentos\PASTA\teste.zip . Escolha a opção NEW, para localizar outra pasta diferente (ou disquete) onde o arquivo será salvo.
Caso você queira zipar dois ou mais arquivos em uma pasta, selecione todos e clique em ADD TO ZIP. Abrirá uma janela do programa. Onde está escrito ADD TO ARQUIVE aparece o caminho da pasta em que estão os arquivos a compactar. Por exemplo: C:\Meus documentos\PASTA\ . No fim desse caminho coloque o nome que quer dar aos arquivos zipados, por exemplo: C:\Meus documentos\PASTA\teste (note que você deve digitar a palavra "teste" ou outra). O programa então zipará na mesma pasta onde estão salvos os originais, ficando o nome teste.zip . Para escolher outra pasta (ou disquete) clique em NEW e localize outra pasta diferente (ou disquete) onde o arquivo será salvo.
ABRINDO UM ARQUIVO ZIPADO
Abrir um arquivo zipado no Winzip é mais simples que zipá-lo:
(a) Localize o arquivo zipado usando o Windows Explorer.
(b) Clique com lado direito do mouse. Se o arquivo, que chamaremos de TESTE.zip estiver na pasta C:\Meus documentos\PASTA\, esse caminho aparecerá na caixa de diálogo, dessa forma: Extract to folder C:\Meus documentos\PASTA\TESTE Se você clicar nesse caminho, o Winzip descomprimirá o arquivo na mesma pasta em que ele está zipado.
(c) Se a invés de clicar na opção descrita no item (b), clicar Extract to, o Winzip abrirá. Clicar em I GREE, para o programa ser carregado.
(d) Na janela do Winzip, você visualizará o ícone(s) do(s) arquivo(s), inclusive a taxa de compressão. Aparecerá depois uma caixa semelhante ao Windows Explorer. Selecione a pasta onde deseja descomprimir o arquivo (pode ser o HD ou um disquete) e clique em EXTRACT. O arquivo será descomprimido rapidamente. Você pode deletar o arquivo zipado, se preferir, para aliviar o HD.
NOTA: Se o arquivo zipado for um programa que você baixou pela internet, convém guardar uma cópia zipada, pois no caso do programa dar problemas, você poderá reinstalá-lo.
ZIPANDO UM ARQUIVO EM VÁRIOS DISQUETES
O Winzip também pode quebrar um arquivo em vários disquetes, caso o arquivo seja maior que 1,44 MB. Veja como:
(a) Abra o Windows Explorer e clique com o lado direito do mouse ou SHIFT+F10 em cima do arquivo que deseja zipar. Por exemplo, o arquivo TESTE.doc
(b) Na caixa de diálogo, aparecerão as opções: ADD TO ZIP e ADD TO TESTE.zip. Clique em ADD TO. O Winzip será carregado e aparecerá uma caixa com informações de direitos de autor com a qual devemos concordar, clicando em I GREEE.
(c) Abrirá uma janela do programa. Onde está escrito ADD TO ARQUIVE aparece o caminho da pasta em que está o arquivo a compactar. Escolha a opção NEW.
(d) Abrirá uma caixa, chamada NEW ARQUIVE. Clique na setinha para baixo, para localizar o disquete, onde o arquivo será salvo. Onde pede NOME DOARQUIVO, coloque um nome. Clique em OK.
(e) Depois de clicar em OK, a zipagem será iniciada. Quando o primeiro disquete estiver cheio o programa pedirá o disquete 2, e assim por diante. É bom numerar os disquetes antes, para não haver falha na seqüência de discos.
(d) Depois de concluído, para abrir o arquivo zipado, no seu ou em outro computador, você deverá colocar o disquete número 1 no drive, e com lado direito do mouse clicar em abrir. O Winzip pedirá o último disco zipado, e depois disso pedirá o disquete 1, para iniciar a descompressão através dele. Depois, pedirá os discos (2, 3, 4 ou mais) um por um.
NOTA: É bom trabalhar com disquetes novos, formatados, para fazer essa operação. É que disquetes muito usados costumam gravar os dados com falha. Se isso acontecer, o Winzip apontará qual disquete houve falha de gravação.
(Maurilio Campos. Copyright © 2000 Arquivo BOM DIA:
http://arquivobomdia.cjb.net)
Na secção Downloads do Lerparaver pode encontrar este programa.
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