Já todos nós em algum momento tivemos as nossas caixas de correio, invadidas por mails indesejáveis. Bom, felizmente que o Outlook Express, disponibiliza uma ferramenta que permite bloquear remetentes, e assim deixarmos de receber mensagens dos remetentes que foram bloqueados.
ENVIAR UMA MENSAGEM PARA VÁRIOS DESTINATÁRIOS
Existem situações em que realmente precisamos de enviar uma mesma mensagem para vários destinatários. Por exemplo a Fundação Raquel e Martin Sain, desejava enviar um E-mail, desejando boas festas, a todos os formandos, que tivessem frequentado a fundação. escrevia-se apenas uma mensagem, no entanto no campo onde se digitam os endereços de correio electrónico, tinham de ser digitados todos os endereços dos destinatários, para quem se queria enviar a mensagem.
O gmail é um dos mais populares ISP's, dado que permite armazenar cerca de 2000Mb de espaço para as suas mensagens de correio electrónico.
Se está acostumado a usar programas como o Outlook Express para enviar e receber mensagens, é possível configurar a sua conta gmail neste programa, mas primeiro tem de activar o encaminhamento pop directamente na página do gmail.
Sendo assim, vá à página
www.gmail.com
e entre com o seu login e password.
Para criar uma pasta no outlook tecle control shift e digite o nome da pasta, e tecle enter.
Para salvar uma mensagem dentro da pasta que você criou tecle alt desça com a seta em salvar como enter, digite c:\nome da pasta\nome do arquivo e enter.
Ou ainda você pode teclar control shift v que é o atalho de mover para selecionar a pasta na lista dar tab em ok e enter, deste modo você move as mensagens que deseja guardar para dentro da pasta.
Para criar uma regra para mensagem tecle alt f para ir ao menu ferramentas, descer em regra para mensagens, teclar seta para direita, em e-mail e enter.
Selecione com a seta um critério na lista para a criação da regra como por exemplo quando a linha assunto ou para, contiver, aí você poderá digitar posteriormente palavras específicas.
Teclando tab você selecionará a ação como movê-la para a pasta nesse caso a pasta já deverá estar criada no outlook.
Assim como no catálogo você pode também fazer backup de suas contas de e-mail para não precisar ficar configurando.
Para tanto tecle alt f para ir ao menu ferramentas, desça com a seta em contas, enter.
Selecione na lista a conta que deseja exportar ou importar, e tecle tab até um desses dois botões teclando enter.
É muito importante você fazer backup do seu catálogo.
Para tanto tecle control shift b para acessá-lo, tecle alt desça com a seta até exportar, tecle seta a direita, e enter em catálogo de endereços.
Digite o caminho de onde você deseja salvar seu catálogo, ex: c:\catálogo\backup e tecle enter, ou utilize a opção examinar para procurar uma pasta.
Para importar o seu catálogo o processo é praticamente o mesmo, a única coisa que muda é que em vez de descer em exportar após teclar alt, desça em importar.
Você pode adicionar pessoas no seu catálogo de endereços para facilitar no envio de um e-mail, ou ainda criar um grupo com várias pessoas, para enviar ao mesmo tempo e-mail para todos.
Para adicionar um remetente ao catálogo de endereços, existem basicamente duas formas;
Estando em cima da mensagem que você recebeu, pode clicar com o botão direito do mouse, descer em adicionar remetente ao catálogo de endereços e teclar enter.
O Outlook Express vai abrir mais rapidamente se não apresentar aquela tela splash. Para retirar a tela, siga
os seguintes passos:
Edite o registro e encontre a chave abaixo:
HKEY CURRENT USER\Identities\{Long ID
No.}\Software\Microsoft\OutlookExpress\5.0
Siga então os passos;
EDITAR> Novo> Valor Dword> Digite "NoSplash", e dê a essa chave o valor "1" (sem as aspas)
Feche o editor do registro e reinicie o Outlook, agora sem a tela splash.
Pressionar f7 e com o tab você acessa a lista de sujestões procure com a seta a sujestão correta, e tecle alt e (ou alt l) para alterar.
Se forem várias palavras repetidas e você quiser alterar todas de uma vez, tecle alt l (ou alt t).
Se você quiser ignorar uma palavra que esteja correta, e ele encontrou como erro, tecle alt i, e para ignorar todas, teclar alt d (ou alt r).
Para adicionar uma palavra no dicionário tecle alt a.
Para configurar uma conta de e-mail no outlook, siga os seguintes passos:
Estando com o outlook aberto, teclar alt f (ou alt m) para ir ao menu ferramentas, e descer com a seta em contas, teclando enter.
Pressionar tab até o botão adicionar, pressionar barra de espaços, descer com a seta em correio e enter.
Será pedido o nome para exibição digite o nome com o qual você quer que as pessoas te vejam quando for enviar e-mail, tecle tab até o botão avançar e enter.
Digite o endereço completo de e-mail e novamente vá em avançar enter.
Control n, redigir uma nova mensagem.
Alt s ou control enter, enviar a mensagem.
Control m ou f5, enviar e receber.
Control r, responder ao remetente.
Control shift r, responder a todos.
Control f, encaminhar.
Se existe mais de uma pessoa que utiliza um determinado pc, cada um pode ter seu outlook personalisado, ou seja, sua caixa de entrada própria, para que os e-mails fiquem separados, além de dar maior privacidade aos usuários.
Para criar uma nova identidade no outlook, siga os seguintes passos;
Estando com o outlook aberto, pressionar alt para ir ao menu arquivo, e descer com a seta até identidade, teclar seta para direita em adicionar nova identidade e enter.
Será pedido o nome da identidade digite por exemplo informática.
No outlook express é permitido quando se envia mensagem em formato HTML colocar som e plano de fundo nas mensagens.
Para colocar um plano de fundo basta você estando com uma nova mensagem na tela, teclar alt o para ir ao menu formatar, descer com a seta em plano de fundo (ou fundo), teclar seta para a direita, estará em imagem tecle enter.
Se já souber o caminho de onde a imagem se encontra, digite por exemplo c:\imagens\festa e tecle enter.
Para não enviar o sinal de > nas mensagens encaminhadas ou respondidas faça o seguinte:
No menu FERRAMENTAS do OUTLOOK EXPRESS vá para
OPÇÕES.
Em OPÇÕES vá para a página ENVIO e dentro do ítem CONFIG. DE TEXTO SEM FORMAT ou opções de texto simples. desmarque a opção avançar O TEXTO ORIGINAL COM > .
Depois click em OK e em seguida APLICAR.
Receber mensagens com estes sinais é terrível para quem depende dos programas falantes.
As vezes recebemos textos com uma quantidade
enorme de sinais >, o que torna a leitura dos mesmos muito cansativa quando utilizamos os programas falantes .
Para eliminar este sinal faça o seguinte :
copie o texto do email e cole no WORD,
WORD PAD ou BLOCO DE NOTAS.
Em seguida abra a ferramenta SUBSTITUIR
que está no menu EDITAR.
No item LOCALIZAR digite > , no item
SUBSTITUIR POR, deixe em branco .
Depois vá com o TAB até o botão SUBSTITUIR TUDO e active-o.
Pronto seu texto está livre dos sinais > .
Frequentemente o Jaws 7.1 tem problemas ao ler quando se está a escrever ou responder a uma mensagem no Outlook Express.
Para resolver este problema, pressione duas vezes a tecla "Escape".
Com o primeiro "Escape" o Outlook pergunta se pretende guardar a mensagem.
Com o segundo "Escape" fecha-se essa janela e volta-se à mensagem, mas em princípio, o Jaws já lê correctamente.
