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Truques e dicas - Office

Como colocar texto em negrito rapidamente

por pikaxu13

Seleccionar o Texto pretendido
Com as teclas Shift Ctrl setas a baixo/sima ou setas esquerda/direita.
Depois do texto estar seleccionado
Pressionar as teclas Ctrl N
E o texto seleccionado fica em negrito.

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Teclas de atalho para o Word 2010

por amcsilva

Para muitos de nós, é um quebra-cabeças começar a utilizar o Word 2010.

A virtualização dos menus feita pelo Jaws12 é uma boa ajuda mas, muitas vezes, uma tecla de atalho até faria falta.

Para download o conjunto de todas as teclas de atalho, organizadas por ordem alfabética, para a versão portuguesa do Word 2010.

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TUTORIAL DE COMO CONSTRUIR APRESENTAÇÕES NO POWER

por shirlei.candido

TUTORIAL DE COMO CONSTRUIR APRESENTAÇÕES NO POWER POINT PARA DEFICIENTES VISUAIS
(Funciona com o office 2003)
1. Abra o excel.
2. Digite cada conteúdo que você quiser em uma célula diferente, ex: título em a1, conteúdo 1 em a2 conteúdo 2 em a3 etc.
Cada enter que você tecla, ele entende que é um novo slide.
se você quiser colocar outros subtítulos, vá para as colunas subsequentes, b, c, d, etc.
3. Depois de montada a apresentação, ajuste a largura das colunas, senão os videntes não conseguem ler.

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Inserir Comentário - Excel

por Eduardo Lopes d...

Existe uma outra forma para inserirmos um comentário no Excel sem precisarmos utilizar sequer o mouse...
Selecione a célula desejada e

utilize as teclas de atalhos Shift+F2..

Espero ter ajudado em alguma coisa.. Abraços

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CRIANDO COMBO NO EXCEL

por shirlei.candido

Para criar um menu suspenso na célula do Excel, tecle alt+d para ir ao menu dados, desça em validação e tecle enter. Teclando tab na página configurações, você encontrará uma combo onde você deverá escolher a opção lista com setas, depois teclando tab você deverá digitar os valores separados por ; exemplo, nome;idade;signo. Feito isso você encontará com tab algumas checkbox, que você deverá marcar principalmente a que diz para aplicar as configurações em todas as células, depois tecle tab em OK e enter.

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Window Eyes e a correcção ortográfica no Word

por Fernando Nunes

FERRAMENTA DE CORRECÇÃO ORTOGRÁFICA DO W.E PARA O WORD

Os erros ortográficos no Microsoft Word

Quando se escreve texto num documento do Word, todas as palavras que não são reconhecidas pelo dicionário do Office, são consideradas como erros ortográficos, ficando as mesmas assinaladas com um sublinhado de cor vermelha, para que os utilizadores nórmo visuais identifiquem com facilidade os erros ortográficos. Nota: que no entanto uma palavra pode estar escrita correctamente e o Word considerar um erro ortográfico, por a mesma não constar do dicionário do Office.

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Fazendo com que resultados apareçam nas células sem as fórmulas:

por shirlei.candido

Gente o amigo Luís Alberto me passou esta dica, e eu coloco aqui porque pode ser útil a alguém.

Muitas vezes você pode precisar colocar um resultado em determinada célula do Excel, e pode querer que a fórmula não apareça, e sim somente o valor.

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Fórmula de referências de planilhas.

por shirlei.candido

Imagine que em uma planilha do Excel você tenha em determinada célula um valor e em outra planilha tenha outro valor, e na planilha 3 você quer somar os dois valores, supondo que os valores em plan 1 e plan 2 estão em a8 a fórmula ficaria:

=plan1!a8+plan2!a8
O címbolo exclamação indica a referência de planilhas.

Imagine também que você tem a soma de uma coluna inteira em b9 na plan 1 e na plan 2 você tenha a soma em b9 da coluna inteira também, na plan 3 você pode somar os dois valores assim:

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Fórmula da concatenação no Excel.

por shirlei.candido

Imagine que você tenha dois nomes em células diferentes, em a1 você tem um nome e em a2 um sobrenome, e você gostaria de concatenar para que em a3 aparecesse nome e sobrenome.

Exemplo; a 1 ana e a2 moura, em a3 deve aparecer o resultado ana moura.

A fórmula ficaria assim:

=a1&" "&a2.

O símbolo & significa a concatenação, e as aspas com espaço é para que o nome não fique junto ao sobrenome.

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Colocando borda da página em um documento Word.

por shirlei.candido

Você pode colocar uma borda na página de um documento Word, e fazer uma espécie de uma capa em um trabalho escolar por exemplo fica esteticamente viável.

Para colocar a borda pressionar alt f (ou Alt o) para ir ao menu formatar, descer em borda e sombreamento (ou limites e sombreado), teclar enter.

Tecle alt g (ou alt P) para ir à borda da página.

Tecle tab e com a seta escolha o tipo da borda desejado exemplo caixa.

Teclando tab, escolha o estilo exemplo tracejado.

Mais um tab e com as setas escolha a cor da borda.

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Selecção no Excel

por Fernando Nunes

SELECÇÃO NO EXCEL

Sobre esta dica

Vamos tentar compreender, com alguns exemplos práticos, como funcionam os comandos de selecção do Microsoft Excel. No fim será apresentada uma lista com os respectivos comandos de selecção.

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Construindo gráfico no Excel.

por shirlei.candido

Falarei sobre dois tipos de gráficos, mas existem muitos outros:

1. Pizza: mais utilizado para planilhas com apenas duas colunas.

Selecione os dados da tabela, sem os títulos, e sem totais, supondo que sua planilha tenha alunos e médias, então se posicione no primeiro aluno e dê control shift end para selecionar até o final, mas se tiver linhas de média ou total, shift setas acima até tirar a seleção das linhas que não desejar.

Quem usa o Virtual Vision é sempre bom confirmar a seleção com control 9 do teclado numérico.

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Começar a entender o Excel

por Fernando Nunes

COMEÇANDO A ENTENDER O MICROSOFT EXCEL

Sobre esta dica

Acabei de reflectir sobre se escreveria esta dica se ela se enquadraria neste espaço de dicas sobre informática. Mas porque acho fundamental que os que se iniciam a explorar esta fabulosa ferramenta de trabalho, conheçam bem a estrutura do Excel, e entendam os comandos de navegação. Vou arriscar continuar a escrever este conteúdo, espero que não fique demasiado extenso.

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Tudo sobre as funções soma, média, máximo e mínimo

por Fernando Nunes

ENTENDENDO O EXCEL TUDO SOBRE A FUNÇÃO SOMA

Antes de iniciarmos

Antes de começarmos a ler estas dicas sobre a função soma, é aconselhado a que definimos a opção de pontuação do nosso leitor de ecrã, para ler toda a pontuação, já que os exemplos da função soma, apresentam vários sinais, que é necessário o nosso leitor de ecrã estar definido para ler toda a pontuação, para que os pronuncie.

Pode de qualquer maneira, sempre pressionar as setas direccionais, esquerda e direita, para ler os sinais.

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fórmulas úteis no excel.

por shirlei.candido

Para as operações básicas, basta colocar célula inicial, escolher o sinal + - * ou / e célula final.

Valendo lembrar que é bom que toda fórmula inicie com sinal de igual.

Exemplo: =a1+b1

Para média somatória mínimo e máximo a lógica também é a mesma basta colocar =a função desejada, (célula inicial : que significa até e célula final para preencher o intervalo)

Então fica: =soma média mínimo ou máximo (a2:a10) por exemplo.

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formatação condicional.

por shirlei.candido

Se você tem fórmula condicional você pode formatar no caso de uma planilha de média por exemplo para que os aprovados apareçam em azul, e os reprovados em vermelho.

Para tanto selecione a coluna e tecle alt f, desça em formatação condicional enter.

A primeira opção é o valor da célula é não mexa nela.

Tecle tab estará entre, escolha a condição igual a com a seta abaixo.

Tecle tab estará na condição 1 digite aprovado.

Tecle tab em formatar e enter.

Tecle tab até a cor e com as setas escolha a cor e enter.

Tab em ok e enter.

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Trabalhando com fórmula condicional no Excel.

por shirlei.candido

A fórmula condicional é uma fórmula onde você impõe uma condição para o Excel e aparece na célula certo resultado de acordo com a condição.

Se por exemplo você tiver uma planilha de média e impor uma condição se média maior ou igual a 7 aprovado menor que 7 reprovado, surgirão os resultados na célula.

exemplo: vamos supor que suas médias vão da célula f2 até f7 a fórmula ficaria;

=se(f2>=7;"aprovado";"reprovado")

O Excel faz as comparações e coloca os devidos valores nas células correspondentes.

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Formatando números de acordo com a necessidade no Excel.

por shirlei.candido

Se você desejar colocar o separador de milhares que acrescenta duas casas decimais após o número, teclar alt control tab duas vezes, e seta para direita até separador de milhares enter, ou pelo atalho control shift 1.

Para colocar o estilo de moeda formato dinheiro teclar alt, control tab duas vezes, seta para direita em estilo de moeda, e enter, ou atalho control shift 4.

Para colocar o estilo de porcentagem, teclar alt, control tab duas vezes e seta direita até estilo de porcentagem, enter, ou control shift 5.

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Colocando em ordem alfabética no Excel.

por shirlei.candido

Existem duas formas para se colocar em ordem alfabética no Excel.

1. Selecione a tabela a partir do primeiro nome até o restante dos dados, e tecle alt, control tab até novo seta para direita até classificação crescente ou decrescente que é de a à z ou de z à a, e enter.

Obs: por este método vc só pode escolher a primeira coluna que é padrão.

2. Para classificar por outra coluna, tecle alt d para ir ao menu dados, e enter em classificar já estará com o foco.

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