Conteúdos publicados por shirlei.candido

A fórmula condicional é uma fórmula onde você impõe uma condição para o Excel e aparece na célula certo resultado de acordo com a condição.

Se por exemplo você tiver uma planilha de média e impor uma condição se média maior ou igual a 7 aprovado menor que 7 reprovado, surgirão os resultados na célula.

exemplo: vamos supor que suas médias vão da célula f2 até f7 a fórmula ficaria;

=se(f2>=7;"aprovado";"reprovado")

O Excel faz as comparações e coloca os devidos valores nas células correspondentes.

Existem duas formas para se colocar em ordem alfabética no Excel.

1. Selecione a tabela a partir do primeiro nome até o restante dos dados, e tecle alt, control tab até novo seta para direita até classificação crescente ou decrescente que é de a à z ou de z à a, e enter.

Obs: por este método vc só pode escolher a primeira coluna que é padrão.

2. Para classificar por outra coluna, tecle alt d para ir ao menu dados, e enter em classificar já estará com o foco.

Você pode alterar o programa padrão do seu IE, como programa de e-mail, grupo de notícias editores HTML e outros.

Para tanto teclar alt e para ir ao menu ferramentas, descer em opções da Internet, enter.

Pressionar control tab até a guia programas, e selecionar com o tab a situação na qual deseja mudar o programa.

Escolher nas caixinhas com seta o programa que deseja usar, tab em ok e enter para finalisar.

Você pode fazer backup dos seus favoritos, ou cookies.

Para tanto tecle alt, desça em importar e exportar enter.

No assistente que se abre, tecle tab em avaçar e enter.

escolha com a seta uma das 4 ações que são importar favoritos, exportar favoritos, e o mesmo para cookies, tab em avançar e enter.

Digite o caminho da pasta onde deseja guardar o arquivo ou então utilize o botão procurar para encontrar a pasta, feito isso vá com o tab em avançar enter.

Depois tecle tab em concluir e enter para finalisar.

Para criar uma regra para mensagem tecle alt f para ir ao menu ferramentas, descer em regra para mensagens, teclar seta para direita, em e-mail e enter.

Selecione com a seta um critério na lista para a criação da regra como por exemplo quando a linha assunto ou para, contiver, aí você poderá digitar posteriormente palavras específicas.

Teclando tab você selecionará a ação como movê-la para a pasta nesse caso a pasta já deverá estar criada no outlook.

É muito importante você fazer backup do seu catálogo.

Para tanto tecle control shift b para acessá-lo, tecle alt desça com a seta até exportar, tecle seta a direita, e enter em catálogo de endereços.

Digite o caminho de onde você deseja salvar seu catálogo, ex: c:\catálogo\backup e tecle enter, ou utilize a opção examinar para procurar uma pasta.

Para importar o seu catálogo o processo é praticamente o mesmo, a única coisa que muda é que em vez de descer em exportar após teclar alt, desça em importar.

Primeiramente para você criar uma mala direta, deverá ter uma carta, e uma tabela correspondente a carta.

Para exemplificar imagine uma tabela com 3 colunas nome cargo e salário e 6 linhas, onde as demais 5 linhas são os 5 funcionários da empresa.

A carta servirá para informar aos funcionários que eles foram promovidos para o cargo x, e que seu salário será reajustado para y, onde x será o nome do carto e y o valor salarial.

Suponha somente para fins didátidos que você salvou sua tabela como dados, e a carta como carta.

Selecione o texto com control t, tecle alt f para ir ao menu formatar, desça em colunas e enter.

Digite o número desejado de colunas, e opcionalmente você pode teclar tab até linha entre colunas, e marcar com espaço a caixa de verificação, depois tecle tab até ok e enter.

Observação: se você desejar remover o colunamento basta você retornar ao menu formatar, colunas, e no número de colunas coloque 1, depois vá em ok para finalisar e enter.

Esse recurso é mais utilizado pelos videntes, mas fica aqui a dica;

Para visualisar como ficará o documento antes de ser impresso, teclar alt para acessar os menus, descer com a seta em visualisar impressão, enter.

Depois teclar esc para abandonar a janela.

Estando com a planilha selecionada, teclar alt e control tab duas vezes, ir com a seta para direita até cor da fonte ou cor do preenchimento e aí se movimentando com as setas para baixo e para a direita dependendo da cor que você quer, escolha a cor e tecle enter.

Observação: para quem utiliza o virtual vision pressionando o 8 do teclado numérico duas vezes como duplo clique, ouvirá toda a formatação mas para executar este comando esteja com a planilha descelecionada.

Para alterar as margens, teclar alt, descer em configurar página enter.

Pressionar control tab até a guia margens e caminhando com o tab você encontrará as 4 margens, superior, inferior, esquerda e direita, basta digitar a quantidade desejada em centímetros.

Para inserir um comentário tecle alt i para ir ao menu inserir, desça até comentário e tecle enter.

Digite o comentário que desejar, e depois pressionar esc duas vezes para abandonar a janela do comentário.

na maioria dos casos o comentário fica oculto e se você desejar mostrá-lo na célula basta pressionar o botão direito do mouse, e descer até mostrar comentário enter. Para ocultar o processo é o mesmo.