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Conteúdos publicados por shirlei.candido

formatação condicional.

por shirlei.candido

Se você tem fórmula condicional você pode formatar no caso de uma planilha de média por exemplo para que os aprovados apareçam em azul, e os reprovados em vermelho.

Para tanto selecione a coluna e tecle alt f, desça em formatação condicional enter.

A primeira opção é o valor da célula é não mexa nela.

Tecle tab estará entre, escolha a condição igual a com a seta abaixo.

Tecle tab estará na condição 1 digite aprovado.

Tecle tab em formatar e enter.

Tecle tab até a cor e com as setas escolha a cor e enter.

Tab em ok e enter.

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Trabalhando com fórmula condicional no Excel.

por shirlei.candido

A fórmula condicional é uma fórmula onde você impõe uma condição para o Excel e aparece na célula certo resultado de acordo com a condição.

Se por exemplo você tiver uma planilha de média e impor uma condição se média maior ou igual a 7 aprovado menor que 7 reprovado, surgirão os resultados na célula.

exemplo: vamos supor que suas médias vão da célula f2 até f7 a fórmula ficaria;

=se(f2>=7;"aprovado";"reprovado")

O Excel faz as comparações e coloca os devidos valores nas células correspondentes.

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Formatando números de acordo com a necessidade no Excel.

por shirlei.candido

Se você desejar colocar o separador de milhares que acrescenta duas casas decimais após o número, teclar alt control tab duas vezes, e seta para direita até separador de milhares enter, ou pelo atalho control shift 1.

Para colocar o estilo de moeda formato dinheiro teclar alt, control tab duas vezes, seta para direita em estilo de moeda, e enter, ou atalho control shift 4.

Para colocar o estilo de porcentagem, teclar alt, control tab duas vezes e seta direita até estilo de porcentagem, enter, ou control shift 5.

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Colocando em ordem alfabética no Excel.

por shirlei.candido

Existem duas formas para se colocar em ordem alfabética no Excel.

1. Selecione a tabela a partir do primeiro nome até o restante dos dados, e tecle alt, control tab até novo seta para direita até classificação crescente ou decrescente que é de a à z ou de z à a, e enter.

Obs: por este método vc só pode escolher a primeira coluna que é padrão.

2. Para classificar por outra coluna, tecle alt d para ir ao menu dados, e enter em classificar já estará com o foco.

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Desativando bloqueador de popup.

por shirlei.candido

Existem alguns sites que exibem informações através de popup, e se o seu bloqueador estiver habilitado não conseguirá visualisar as informações.

Para desabilitar tecle alt e, desça em opções da Internet enter.

Pressione control tab até a guia privacidade e tecle tab até bloqueador de popup, desmarcando com espaço a caixa de verificação.

Tab em ok para finalisar e enter.

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Alterando programas padrão do Internet Explorer.

por shirlei.candido

Você pode alterar o programa padrão do seu IE, como programa de e-mail, grupo de notícias editores HTML e outros.

Para tanto teclar alt e para ir ao menu ferramentas, descer em opções da Internet, enter.

Pressionar control tab até a guia programas, e selecionar com o tab a situação na qual deseja mudar o programa.

Escolher nas caixinhas com seta o programa que deseja usar, tab em ok e enter para finalisar.

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Utilizando o enviar do Internet Explorer.

por shirlei.candido

Você pode por exemplo enviar uma página por e-mail para alguém ou um linke ou até criar um atalho de uma página na área de trabalho.

Para tanto tecle alt e desça com a seta em enviar.

Teclando seta para direita vc terá página por e-mail, e seta para baixo vc terá linque teclando ente em qualquer um dos dois você pode digitar endereços de e-mail pois seu programa de e-mail será aberto, e enviar para pessoas.

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Importação e exportação no internet explorer.

por shirlei.candido

Você pode fazer backup dos seus favoritos, ou cookies.

Para tanto tecle alt, desça em importar e exportar enter.

No assistente que se abre, tecle tab em avaçar e enter.

escolha com a seta uma das 4 ações que são importar favoritos, exportar favoritos, e o mesmo para cookies, tab em avançar e enter.

Digite o caminho da pasta onde deseja guardar o arquivo ou então utilize o botão procurar para encontrar a pasta, feito isso vá com o tab em avançar enter.

Depois tecle tab em concluir e enter para finalisar.

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Criando pastas no outlook, e salvando mensagens.

por shirlei.candido

Para criar uma pasta no outlook tecle control shift e digite o nome da pasta, e tecle enter.

Para salvar uma mensagem dentro da pasta que você criou tecle alt desça com a seta em salvar como enter, digite c:\nome da pasta\nome do arquivo e enter.

Ou ainda você pode teclar control shift v que é o atalho de mover para selecionar a pasta na lista dar tab em ok e enter, deste modo você move as mensagens que deseja guardar para dentro da pasta.

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criando regras para mensagens no outlook.

por shirlei.candido

Para criar uma regra para mensagem tecle alt f para ir ao menu ferramentas, descer em regra para mensagens, teclar seta para direita, em e-mail e enter.

Selecione com a seta um critério na lista para a criação da regra como por exemplo quando a linha assunto ou para, contiver, aí você poderá digitar posteriormente palavras específicas.

Teclando tab você selecionará a ação como movê-la para a pasta nesse caso a pasta já deverá estar criada no outlook.

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Importando e exportando contas de e-mail no outlook.

por shirlei.candido

Assim como no catálogo você pode também fazer backup de suas contas de e-mail para não precisar ficar configurando.

Para tanto tecle alt f para ir ao menu ferramentas, desça com a seta em contas, enter.

Selecione na lista a conta que deseja exportar ou importar, e tecle tab até um desses dois botões teclando enter.

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Importando e exportando catálogo de endereços do outlook.

por shirlei.candido

É muito importante você fazer backup do seu catálogo.

Para tanto tecle control shift b para acessá-lo, tecle alt desça com a seta até exportar, tecle seta a direita, e enter em catálogo de endereços.

Digite o caminho de onde você deseja salvar seu catálogo, ex: c:\catálogo\backup e tecle enter, ou utilize a opção examinar para procurar uma pasta.

Para importar o seu catálogo o processo é praticamente o mesmo, a única coisa que muda é que em vez de descer em exportar após teclar alt, desça em importar.

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Adicionando remetentes ao catálogo de endereços, e criando grupos no outlook.

por shirlei.candido

Você pode adicionar pessoas no seu catálogo de endereços para facilitar no envio de um e-mail, ou ainda criar um grupo com várias pessoas, para enviar ao mesmo tempo e-mail para todos.

Para adicionar um remetente ao catálogo de endereços, existem basicamente duas formas;

Estando em cima da mensagem que você recebeu, pode clicar com o botão direito do mouse, descer em adicionar remetente ao catálogo de endereços e teclar enter.

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Criando mala direta no Word XP e 2003.

por shirlei.candido

Primeiramente para você criar uma mala direta, deverá ter uma carta, e uma tabela correspondente a carta.

Para exemplificar imagine uma tabela com 3 colunas nome cargo e salário e 6 linhas, onde as demais 5 linhas são os 5 funcionários da empresa.

A carta servirá para informar aos funcionários que eles foram promovidos para o cargo x, e que seu salário será reajustado para y, onde x será o nome do carto e y o valor salarial.

Suponha somente para fins didátidos que você salvou sua tabela como dados, e a carta como carta.

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Distribuindo um texto pequeno na folha de sulfite verticalmente.

por shirlei.candido

Muitas vezes temos um texto tão pequeno, que ocupa a parte superior da folha ficando excesso de espaço na parte inferior.

Para resolver este problema, podemos centralizar o texto verticalmente na folha.

Selecione todo o texto com control t, tecle alt, desça em configurar página e enter.

Pressione control tab até a guia layout e tecle tab até alinhamento vertical superior.

Tecle seta abaixo até centralizado, tab até ok e enter.

Depois peça para algum vidente ir no visualisar impressão e lhe descrever como ficou o texto.

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Colocando um texto em colunas.

por shirlei.candido

Selecione o texto com control t, tecle alt f para ir ao menu formatar, desça em colunas e enter.

Digite o número desejado de colunas, e opcionalmente você pode teclar tab até linha entre colunas, e marcar com espaço a caixa de verificação, depois tecle tab até ok e enter.

Observação: se você desejar remover o colunamento basta você retornar ao menu formatar, colunas, e no número de colunas coloque 1, depois vá em ok para finalisar e enter.

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Trabalhando com tabela no word.

por shirlei.candido

Existem algumas formas para inserir uma tabela no Word, a que considero mais fácil é pelo menu inserir tabela.

Tecle alt b para acessar o menu tabela, desça em inserir, tecle seta a direita e dê enter em tabela.

Digite o número de colunas desejadas, depois tecle tab e digite o número de linhas dê tab até ok e enter.

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Visualisando impressão.

por shirlei.candido

Esse recurso é mais utilizado pelos videntes, mas fica aqui a dica;

Para visualisar como ficará o documento antes de ser impresso, teclar alt para acessar os menus, descer com a seta em visualisar impressão, enter.

Depois teclar esc para abandonar a janela.

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Inserindo quebra de página no Word.

por shirlei.candido

Para inserir uma quebra de página no Word, se posicione no texto que deseja colocar na página seguinte e tecle alt i para inserir, desça em quebra de página e tecle enter, ou ainda utilize o atalho control enter.

Para remover a quebra de página se você ainda não tiver salvo o documento tecle control z para desfazer a ação, caso já tenha salvo, se posicione no trecho desejado, tecle home para ir ao início da linha e tecle backspace.

Observação: para quem utiliza o Virtual Vision pode teclar control 9 do teclado numérico para saber em que página se encontra.

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Alterando cor da fonte ou preenchimento no Excel.

por shirlei.candido

Estando com a planilha selecionada, teclar alt e control tab duas vezes, ir com a seta para direita até cor da fonte ou cor do preenchimento e aí se movimentando com as setas para baixo e para a direita dependendo da cor que você quer, escolha a cor e tecle enter.

Observação: para quem utiliza o virtual vision pressionando o 8 do teclado numérico duas vezes como duplo clique, ouvirá toda a formatação mas para executar este comando esteja com a planilha descelecionada.

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Colocando bordas nas planilhas.

por shirlei.candido

Selecione toda a planilha com control shift 8 (teclado alfanumérico) teclar alt para acessar os menus, teclar control tab duas vezes para acessar a barra de formatação, teclar seta para a direita até bordas, e aí é só escolher o modelo de borda desejado. A que mais utilizo é só você teclar 3 setas abaixo e uma a direita, é as bordas superior e inferior ou seja que envolve toda a planilha e escolhida a borda é só teclar enter.

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Colocando cabessálio e rodapé nas planilhas do Excel.

por shirlei.candido

Para inserir um cabessálio e rodapé, teclar alt x para ir ao menu exibir, descer em cabessálio e rodapé e enter.

Caminhar com o tab até personalisar cabessálio e enter.

Ir com o tab até o alinhamento desejado por exemplo seção central, digitar o cabessálio desejado, tab em ok e enter.

Caminhe com o tab até personalisar rodapé, e enter.

Vá com o tab até a seção central, e digite o rodapé, tab em ok e enter.

depois tab em ok para finalisar e enter.

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Inserindo um comentário em uma célula.

por shirlei.candido

Para inserir um comentário tecle alt i para ir ao menu inserir, desça até comentário e tecle enter.

Digite o comentário que desejar, e depois pressionar esc duas vezes para abandonar a janela do comentário.

na maioria dos casos o comentário fica oculto e se você desejar mostrá-lo na célula basta pressionar o botão direito do mouse, e descer até mostrar comentário enter. Para ocultar o processo é o mesmo.

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Inserindo e escluindo linhas, colunas e células no Excel.

por shirlei.candido

Para inserir uma célula linha ou coluna em uma planilha, teclar alt i para ir ao menu inserir, descer com a seta até linhas colunas ou células e enter.

No caso de linhas a linha é inserida acima da linha que você está posicionado, e no caso de colunas é inserida a esquerda.

Observação: se você selecionar várias linhas ou colunas é inserido a quantidade de linhas e colunas em branco respectivas a quantidade selecionada.

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